Como se organizar melhor em suas atividades

Você se considera
um profissional organizado? Consegue entregar suas atividades dentro do prazo
estabelecido? Ou é daqueles que vive sem tempo para nada?

Conquistar um
ambiente de trabalho organizado é fundamental para ter um dia a dia mais
produtivo. A organização é uma competência profissional almejada por muitas
empresas e, faz total diferença na carreira de um profissional.

Colaboradores
organizados conseguem executar suas tarefas com excelência e produzem muito
mais resultados.

Se você sente
dificuldades em administrar seu tempo e rotina, confira algumas dicas que podem
te ajudar:

Evite distrações

Conversas paralelas
durante o expediente, o uso de redes sociais ou ligações pessoais, tudo isso
tira a nossa concentração completamente. Evite as distrações e foque no que
realmente é importante.

Se precisar,
coloque seu celular no silencioso e utilize o intervalo para resolver assuntos
pessoais ou interagir com seus colegas de trabalho.

Separe suas atividades

Uma dica simples
para te ajudar a se organizar melhor é separar suas atividades entre
importantes, urgentes e circunstanciais. Dessa forma, você conseguirá lidar
melhor com os prazos e a prioridade de cada uma delas.

Crie uma rotina

Se você não tem
esse hábito, procure criar uma rotina de atividades diárias. Ao chegar ao
trabalho, por exemplo, responda e atualize seus emails, cheque o que é mais
importante e crie uma lista de tarefas.

Use agenda

Se você tem
dificuldades em se lembrar das atividades que precisa executar devido à
quantidade de informações que recebe diariamente, o ideal é fazer uso de uma
agenda.

Nela você pode
marcar todos os seus compromissos, eventos, reuniões e trabalhos a serem
entregues. Ou, se preferir, pode usar também a agenda do seu email. Assim,
sempre que uma tarefa nova estiver pendente, você será notificado em sua caixa
de entrada ajudando-o a se lembrar do que precisa ser feito.

Por Edgard Lima – Gerente Distrital pharmexx